Regolamento di utilizzo in autogestione

Uno strumento a disposizione

Il Regolamento di utilizzo

L’intento del gestore è quello di mettere a disposizione il luogo migliore per vivere esperienze di gruppo, dedicando grande attenzione ad offrire una struttura mantenuta al meglio. Questa attenzione però rischia di essere vana se, durante il soggiorno, gli ospiti non pongono altrettanta cura nel rispettare la casa e i suoi terreni. Il Regolamento di utilizzo in autogestione è così uno strumento a disposizione di tutti i gruppi per mantenere al meglio il luogo speciale che è Baita Rondanino.

Accoglienza

a. L’Ostello Baita Rondanino accoglie gruppi e comunità di adulti e/o minori accompagnati.
b. In presenza di minori, deve essere sempre assicurato un numero adeguato di referenti adulti incaricati alla costante vigilanza, anche al fine di verificarne il corretto comportamento nel rispetto del Regolamento.
c. Al fine di tutelare l’ambiente naturale e l’utilizzo della struttura a persone che hanno caratteristiche di tale incompatibilità, gli animali domestici non sono ammessi.

Ricettività

a. La ricettività massima della struttura, comprensiva delle aree esterne da adibire a campeggio temporaneo autogestito, è di 95 persone.
b. La ricettività totale dei dormitori di Baita Rondanino è di 44 persone.
c. La ricettività delle tende sopraelevate è di massimo 6 persone a tenda.
d. La struttura Baita Rondanino è adibita a “centro servizi“ per tutta la proprietà.

PRESA IN CARICO E RICONSEGNA DELLA STRUTTURA

a. La struttura ospita prevalentemente gruppi che si prefiggano scopi educativi e sociali e viene affidata al responsabile legale designato dall’Ente Fruitore che ne risponde pienamente nel rispetto del contratto e dei regolamenti di utilizzo.
b. Gli orari del soggiorno saranno concordati in fase di prenotazione e indicati nel contratto, con arrivo comunque dopo le 9.30 del primo giorno e partenza entro le 17.00 dell’ultimo giorno concordato.
c. Il responsabile fruitore, anche tramite persona da lui specificatamente delegata, garantisce la sua presenza durante tutto il periodo di permanenza a Ostello Baita Rondanino.
d. L’arrivo del responsabile dell’Ente Fruitore per la consegna struttura, è previsto almeno un’ora prima dell’arrivo degli altri ospiti. È ugualmente richiesta la permanenza del responsabile a fine soggiorno dopo la partenza degli altri ospiti per le opportune verifiche e la riconsegna della struttura.
e. Al momento di inizio del soggiorno, il responsabile dell’Ente Fruitore dovrà consegnare al gestore copia di proprio documento di identità e apposito elenco .xls, secondo modello fornito dal gestore, con i dati necessari di tutti gli ospiti (vedi contratto art.2/b) per permettere al gestore di ottemperare agli obblighi di comunicazione delle generalità degli alloggiati alle autorità competenti. Il responsabile dell’Ente Fruitore si assume la responsabilità della completezza e della veridicità dei dati forniti.

Reperibilità

a. Il gestore assicura la propria reperibilità durante il soggiorno dell’Ente Fruitore al numero 338 6904818.
b. Al momento della firma del contratto il responsabile dell’Ente Fruitore dovrà fornire proprio numero telefonico e garantirne la reperibilità durante la permanenza.

Norme generali di utilizzo

a. Le strutture devono essere riconsegnate nello stato di conservazione e pulizia in cui sono state prese in uso.
b. È vietato fumare ed usare fiamme di qualsiasi tipo in tutte le strutture coperte.
È indicata dal gestore una specifica area fumatori all’esterno delle strutture. I mozziconi di sigarette dovranno essere riposti negli appositi contenitori e correttamente smaltiti entro il termine del soggiorno.
c. È fatto divieto di commercializzare beni e servizi di qualunque tipo se non preventivamente autorizzati per iscritto dal gestore.
d. È vietato somministrare bevande alcoliche a minorenni e l’uso eccessivo da parte degli adulti.
e. È vietato l’uso delle aree, delle strutture e delle attrezzature per fini pratici ed economici differenti dalla loro specifica destinazione, per cui è esclusiva responsabilità dell’Ente Fruitore ogni danno o imprevisto derivante da utilizzi differenti che si vengano a verificare.
f. Il gestore invita a prestare la massima attenzione e prudenza nella percorrenza delle scale e dei passaggi in genere, sia interni che esterni, in particolare in quelli che presentano possibilità di caduta o scivolamento.

Norme igienico-sanitarie

a. L’Ente Fruitore deve provvedere autonomamente allo smaltimento di immondizie in modalità differenziata.
A tale scopo dovrà preventivamente dotarsi dei sacchi utili alla raccolta delle immondizie.
b. Presso l’area posteggio sono posizionati appositi contenitori in cui deporre il materiale di risulta nelle seguenti modalità:
– sacchi neri: secco e umido;
– sacchi gialli semitrasparenti ben chiusi: plastica;
– carta e cartone imballati su sé stessi tramite nastro di carta o inseriti in scatole adeguatamente chiuse;
– ferro e vetro in apposito contenitore di colore verde.
– in caso di impossibilità degli automezzi a raggiungere l’area di deposito immondizia, la stessa dovrà essere depositata presso l’abitato di Reggetto;
– i sacchi riempiti non devono superare il peso di kg. 15;
– per il rispetto delle normative igienico sanitarie, le immondizie dovranno essere riposte provvisoriamente all’interno della struttura in area apposita segnalata dal gestore e successivamente smaltite in modo celere così come previsto dal regolamento comunale. I rifiuti non dovranno essere né sotterrati né incendiati.
c. Le pulizie dei locali, con particolare attenzione ai servizi igienici e delle attrezzature di cucina e dell’ambiente esterno circostante, devono essere effettuate in modo accurato. L’Ente Fruitore si impegna a svolgere le pulizie dei locali, ivi compresi quelli igienici, con frequenza quotidiana.
d. È possibile concordare lo svolgimento delle pulizie finali da parte del gestore, ma si ricorda che la pulizia delle attrezzature, il riordino e la pulizia sommaria dei locali, lo smaltimento dei rifiuti vanno comunque effettuati da parte dell’Ente Fruitore.
e. Il rispetto delle norme relative alla conservazione di alimenti e alla preparazione e alla somministrazione di pasti è di esclusiva responsabilità dell’Ente Fruitore. Ai locali di cucina dovrà accedere solo il personale specificatamente dedicato.
f. Tutto il materiale di proprietà dell’Ente fruitore e/o utilizzato per lo svolgimento di attività deve essere rimosso al momento del termine del soggiorno. Particolare attenzione va riposta nella rimozione di materiale utilizzato all’esterno quali pietre, legni, palloncini, brace, carta, corde (anche appese), lumini, ecc. e quanto altro possa rappresentare pericolo alla percorrenza e/o difficoltà alla manutenzione del verde.

Utilizzo degli impianti tecnologici

Ostello Baita Rondanino viene consegnato con gli impianti funzionanti e in ottimo stato di manutenzione.
a. Indicazioni generali:
- L’uso degli impianti deve essere effettuato da adulti capaci e abilitati seguendo le indicazioni del gestore che va contattato in caso di problemi (no fai da te!).
– È vietata qualsiasi regolazione (orari, tarature, regolazioni temperature, ecc.) e la manomissione degli impianti tecnologici della struttura (allarme antincendio, quadro elettrico, regolazioni di caldaia, ecc.).
– Dal 1 ottobre al 30 aprile (con l’esclusione dei soli weekend), per il riscaldamento è possibile utilizzare a scelta la caldaia a legna e/o quella a GPL. In altri periodi è disponibile esclusivamente la caldaia a GPL.
– La casa è dotata anche di pannelli solari idonei alla limitata produzione di acqua calda sanitaria in supporto parallelo al tipo di caldaia prescelto (legna o GPL).
– Non è previsto l’uso abbondante di acqua potabile al fuori dei normali utilizzi alimentari e igienico sanitari.
b. Centrale Termica:
– L’accesso alla centrale termica è riservato al solo personale adulto incaricato.
– La porta di accesso alla centrale termica deve sempre essere chiusa a chiave.
– È vietato un uso differente della centrale termica (magazzino, stenditoio, ecc.).
– L’uso della caldaia a legna va effettuato con buon senso evitando l’eccessivo carico di combustibile e seguendo le indicazioni esposte nel locale. All’interno della centrale termica è predisposta idonea segnalazione e relativo schema tecnico.
– La biomassa (legna) da utilizzare con la caldaia a legna è resa disponibile dal gestore in funzione dello stato di stagionatura. Non è possibile utilizzare la legna di caldaia per altri scopi.
c. Centrale rilevazione fumi (RF)
- In caso di allarme “tecnico” della centrale RF è possibile tacitare il cicalino di segnalazione premendo l’apposito tasto.
– In caso di erronea attivazione dell’allarme RF, è disponibile idonea documentazione utile alla tacitazione previo accordo con il gestore.
- In caso di allarme RF agire evacuando la struttura nella attuazione del Documento sulla sicurezza.
– L’intervento della centrale RF sblocca le porte tagliafuoco e interrompe la distribuzione gas GPL.
– Al fine di evitare l’intervento della centrale RF, è vietato l’uso di qualsiasi fiamma libera e la produzione di fumi, vapori, polveri, ecc.
d. Quadri Elettrici
– Qualsiasi intervento sui quadri elettrici va effettuato con “sapere professionale”.
– Sono rese disponibili le chiavi di accesso dei seguenti quadri elettrici:
. contatore consegna energia elettrica posto presso posteggio auto;
. quadro distribuzione posto presso posteggio auto;
. quadro elettrico generale posto nel salone principale.
e. Rilevatori CO e GPL
- Sono installati rilevatori di monossido di carbonio (CO) presso cucina, stanzino al piano terra, dormitorio al primo piano.
- Sono installati rilevatori gas GPL presso cucina e centrale termica:
. In caso di segnalazione acustica dei rilevatori CO e/o GPL agire nel rispetto del Documento sulla sicurezza.
. L’intervento del rilevatore GPL o la mancanza di tensione, provoca l’intervento della valvola di sicurezza gas GPL posta presso la porta esterna della cucina.
f. Estintori
- È vietata la manomissione, movimentazione e/o qualsiasi differente utilizzo dalla loro destinazione d’uso.

Utilizzo della casa

a. Raccomandiamo che ogni ospite abbia la massima cura degli arredi e dei locali a disposizione con particolare attenzione alla percorrenza e uso delle pavimentazioni e pareti in legno. A tale riguardo, particolare attenzione va posta nell’evitare il trascinamento di bagagli rigidi anche se dotati di ruote (valigie, trolley, ecc.).
b. Gli arredi non dovranno essere movimentati, con esclusione di tavoli e panche, senza creare impedimenti alle vie di fuga, che dovranno essere lasciati al termine del soggiorno nella sistemazione così come trovata al momento di presa in consegna della struttura.
c. È vietato l’utilizzo per usi differenti dell’uscita di sicurezza posta nel dormitorio (allarmata).
d. È vietato l’uso di qualsiasi calzatura nella scala di accesso e nello stesso dormitorio.
e. Il dormitorio è attrezzato con letti a castello con materasso e cuscino, gli ospiti dovranno essere muniti di propria federa e coprimaterasso con angoli ed è necessario che ciascuno sia dotato e utilizzi il proprio sacco a pelo. In caso di mancanza di federa e/o coprimaterasso sarà addebitato il costo di €7/cadauno per il ripristino della biancheria da letto fornita dal gestore.
f. È necessario dotarsi di stoviglie personali per la consumazione pasti.
g. È vietato l’uso di colori liquidi di qualsiasi tipo utilizzando il supporto delle pavimentazioni interne ed esterne.
h. È vietato l’uso di apparecchi a cera solida e/o liquida (lumini, candele, torce, ecc.) in qualsiasi locale coperto interno e/o esterno.
i. È vietato appendere alle pareti qualsivoglia materiale utilizzando chiodi, puntine, scotch, ecc.
Per tale necessità, sulle pareti sono predisposti appositi listelli in legno da utilizzare per l’affissione.
j. È richiesto di non appendere indumenti umidi o bagnati agli appendiabiti posti in prossimità delle perlinature in legno. A riguardo è consigliato l’utilizzo degli stenditoi posti all’esterno nel retro baita.
k. È vietato giocare a palla in vicinanza della baita, in particolare nell’area in ghiaia in prossimità della tettoia e sotto la tettoia stessa.

USO DEI TERRENI E DELLE AREE AGRICOLE E BOSCHIVE

a. L’uso delle aree agricole e boschive è affidato nello spirito del buon padre di famiglia alla esclusiva responsabilità dell’Ente Fruitore.
b. Al fine del mantenimento della copertura erbosa, si segnala l’importanza di variare spesso i luoghi di ritrovo e gioco e di evitare la stesura di teli sui prati per periodi prolungati. A tale scopo il gestore si riserva di inibire l’utilizzo a rotazione di alcuni prati e/o ambienti boschivi.
c. Al fine del mantenimento delle pendenze e dei movimenti terra, è necessario utilizzare i sentieri e i passaggi predisposti, evitando di percorrere i pendii con particolare attenzione da porre allo svolgimento di giochi e attività ludiche.
d. Nei terreni non potranno essere scavate canalizzazioni, buche o altro. Si segnala che nei terreni a disposizione esistono interrate linee elettriche, telefoniche ed altro in uso ai servizi generali.
e. Le piante e la natura circostante non dovranno essere in alcun modo danneggiate. Non è possibile effettuare il taglio di specie arbustive ed arboree. È possibile la raccolta di legna secca a terra nelle aree specificatamente segnalate.
f. È vietato l’uso degli abbellimenti coreografici situati all’interno del campo (totem indiano, veliero, ecc.).
g. Baita Rondanino è dotata di un numero di servizi igienici utili anche agli utenti dell’area campeggio. Non è possibile realizzare latrine scavate nel terreno o WC chimici.
h. Le tende di dotazione personale dovranno essere montate all’interno delle apposite piazzole salvo accordi scritti differenti e definiti in fase di contratto.

USO DELLE TENDE SOPRAELEVATE

a. L’accesso alle tende sopraelevate è strettamente vietato a minori di età inferiore a 12 anni.
b. Le tende sopraelevate sono solide e robuste, ma necessitano di un uso corretto e la supervisione costante di adulti in caso di utilizzo da parte di minori.
c. Le tende sopraelevate sono utili ad ospitare un massimo di 6 persone ciascuna.
d. Per il mantenimento integro delle tende e dei loro accessori e per la propria sicurezza evitare di:
– accedere alla zona notte con qualsiasi tipo di calzature, lasciando le stesse nella parte sottostante;
– entrare e uscire dalla tenda senza aprire bene tutte le cerniere per la loro intera estensione;
– stendere indumenti o teli bagnati su balaustre, corde di protezione o sul sovratelo;
– coprire le corde di protezione con indumenti, asciugamani o altro al fine di definire sempre il limite di pericolo;
– accendere fuochi o fiamme libere sotto, all’interno e nella vicinanza delle tende;
– scavalcare o sporgersi dalle balaustre, dondolarsi appendendosi alle travi, scendere dalla scala rivolti verso l’esterno;
– ingombrare il passaggio sul pianerottolo di ingresso ed innanzi l’accesso alla scala;
– imbrattare e rovinare le strutture e le tende con scritte, incisioni, chiodi, puntine, nastri adesivi, scotch, ecc.;
– sostituire gli elastici di sostegno con corde rigide;
– stendere la biancheria sporgendosi dall’alto, ma farlo da terra utilizzando gli appositi cordini tesi tra i braccetti;
– manomettere l’impianto di illuminazione della zona giorno delle tende o usarlo in modo differente. L’impianto è in bassa tensione a 24 V;
– per ogni altra indicazione fare riferimento al Documento sulla sicurezza.

Viabilità

a. L’accesso in auto a Baita Rondanino è consentito per il solo esclusivo utilizzo di carico e scarico ad un solo automezzo alla volta ed esclusivamente sino alla zona di manovra posta presso la tettoia principale. Il gestore si riserva di impedire agli automezzi la percorribilità della strada interna di accesso a suo indiscutibile giudizio.
b. È vietato lasciare auto in sosta nei pressi della baita o all’interno della struttura.
c. Si segnala che in caso di abbondante nevicata e/o gelo, l’accessibilità degli automezzi nell’ultimo breve tratto di strada pubblica dall’abitato di Reggetto, potrebbe essere difficoltoso o non essere possibile. La manutenzione delle strade di accesso alla proprietà Ostello Baita Rondanino è a carico delle autorità pubbliche a cui si potrà fare riferimento per tutte le dovute informazioni o segnalazioni.
d. È disponibile all’ingresso della struttura un’apposita area parcheggio privata non custodita delimitata da apposito cordolo, per un numero limitato di due auto; ulteriori automezzi dovranno essere posteggiati nelle apposite aree pubbliche poste presso l’abitato di Reggetto senza creare impedimenti agli abitanti.
e. È richiesto di lasciare sempre percorribile l’accesso a Baita Rondanino per eventuali mezzi di soccorso.
f. Si segnala che la strada interna alla struttura è priva di protezioni alla carreggiata e con banchina cedevole. All’interno della proprietà di Ostello Baita Rondanino vige il rispetto del codice della strada con il particolare limite di velocità di 5 km orari.

RISPETTO DELL’AMBIENTE NATURALE E DEL VICINATO

a. Gli ospiti sono tenuti ad osservare un comportamento rispettoso delle regole della civile convivenza e della comunità locale nonché il rispetto del vicinato e dei vincoli dei confini delle proprietà altrui.
b. È vietato l’utilizzo all’aperto di impianti audio e tv di qualsiasi origine e genere.
c. È vietato l’uso di qualsiasi fuoco di artificio o petardo.
d. Tutte le attività che comportino rumore, musica, vociare o quanto altro possa recare disturbo al vicinato e all’ambiente circostante devono terminare entro le ore 23.00. Il gestore raccomanda di mantenere comunque sempre un volume moderato.
e. È responsabilità del fruitore vigilare affinché la proprietà non venga frequentata da visitatori non autorizzati.

Il testo del Regolamento qui riportato è una traccia utile ad una prima conoscenza del Regolamento stesso, si raccomanda quindi di leggere sempre l’allegato al contratto per la versione più aggiornata e completa.